Fórmula general
Comisión neta = bonos calculados − topes − ajustes − retenciones aplicables. Sin embargo, el resultado solo es confiable si antes se definieron las ventas elegibles, el volumen, la genealogía vigente y las condiciones de cada bono.
1. Determina qué ventas son elegibles
Una regla clara debe responder: ¿cuándo una compra genera volumen? Puede ser al aprobar el pago, al facturar, al despachar o después de vencer el periodo de devolución. También define qué ocurre con compras anuladas, contracargos, autoconsumo, promociones y ventas realizadas fuera del periodo.
2. Separa dinero, PV y BV
El precio pagado no siempre coincide con el valor usado para calificar rangos o calcular bonos. Muchas empresas usan PV como volumen personal y BV como base comisionable. Mantenerlos separados facilita promociones sin alterar accidentalmente el costo del plan.
| Dato | Uso | Ejemplo |
|---|---|---|
| Precio | Valor cobrado al cliente | $100 |
| PV | Actividad y calificación | 80 puntos |
| BV | Base para determinados bonos | $60 |
| Costo | Margen y rentabilidad | $35 |
3. Reconstruye la estructura válida
El cálculo debe usar patrocinador, posición y estado del afiliado en la fecha correspondiente. En binario importan las piernas; en unilevel, los niveles; en una matriz, el ancho y la profundidad; en híbridos, varias genealogías pueden coexistir. Los cambios retroactivos necesitan reglas estrictas.
4. Evalúa la calificación
Antes de pagar cada bono, revisa actividad personal, clientes, volumen grupal, rango, líneas activas, permanencia y cualquier requisito adicional. La plataforma debe mostrar no solo si calificó, sino qué condición cumplió o incumplió.
5. Calcula cada bono por separado
Otros componentes pueden incluir inicio rápido, igualación, liderazgo, pools o incentivos. Cada uno necesita una base, beneficiarios, prioridad, periodo, límite y tratamiento de sobrantes.
6. Aplica topes y calcula el payout
El payout mide cuánto representa la compensación respecto a la base económica definida. Si las ventas netas elegibles fueron $100.000 y los bonos aprobados suman $35.000, el payout es 35%. Debes compararlo con el margen bruto y con los costos operativos; un porcentaje atractivo para la red puede ser inviable para la empresa.
7. Cierra, audita y concilia
- Congela los datos elegibles del periodo.
- Ejecuta una vista previa y revisa variaciones.
- Aprueba el cierre con segregación de funciones.
- Registra las obligaciones en wallet o cuentas por pagar.
- Concilia retiros y pagos con el resultado aprobado.
Controles indispensables
- Idempotencia: repetir el proceso no debe duplicar comisiones.
- Trazabilidad desde el bono hasta la venta de origen.
- Versionado de reglas y fechas de vigencia.
- Reversos controlados por devoluciones y contracargos.
- Alertas cuando el payout supera el umbral definido.
- Pruebas con escenarios límite antes de cada cambio.
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