Ventas y pedidos
Cotizaciones, pedidos, devoluciones, pagos parciales, vendedores, canales y estados de entrega.
ERP integrado con el motor MLM
ERP para empresas multinivel y venta directa
Conecta afiliados, clientes, ventas, productos, compras, inventarios, logística, facturación, tesorería y comisiones. Cada transacción alimenta una sola operación, con datos trazables para administración y distribuidores.
Del pedido a la comisión, sin duplicar información
En un negocio multinivel, una venta no termina en la factura: afecta existencias, recaudo, puntos, volumen de red, calificaciones, comisiones, obligaciones y rentabilidad. El ERP de MLM OFFICE mantiene esas relaciones dentro del mismo flujo operativo.
Inventario multibodega
Kardex, reservas, traslados, lotes, vencimientos, kits, seriales, mínimos y costos.
Compras y proveedores
Solicitudes, cotizaciones, órdenes, recepción, anticipos, devoluciones y desempeño.
Logística
Picking, packing, guías, transportadoras, entregas, novedades y logística inversa.
Punto de venta
Cajas, códigos de barras, pagos mixtos, arqueos y atribución de volumen al afiliado.
Planeación asistida
Pronóstico de demanda, alertas de agotamiento, reposición y detección de anomalías.
Mapa funcional
01 · MAESTROS
02 · VENTAS
03 · ABASTECIMIENTO
04 · INVENTARIO
05 · LOGÍSTICA
06 · FINANZAS
07 · MULTINIVEL
08 · INTELIGENCIA
Módulos del ERP multinivel
El alcance se configura según el modelo comercial, los países, la complejidad logística y los procesos actuales de la empresa.
Productos, precios y organización
La base compartida por tienda, POS, compras, inventario y compensación.
- Productos físicos, digitales, servicios, membresías y kits.
- SKU, variantes, unidades, impuestos, costo, precio, PV y BV.
- Empresas, sucursales, bodegas, monedas y listas de precios.
- Clientes, afiliados, proveedores y centros de costo.
CRM, e-commerce, pedidos y POS
Todos los canales comerciales alimentan el mismo historial del cliente.
- Oportunidades, cotizaciones y órdenes.
- Carrito, checkout, paquetes y recompra.
- Punto de venta, cajas, arqueos y pagos mixtos.
- Notas, devoluciones, descuentos y autorizaciones.
Compras y proveedores
Control desde la necesidad de compra hasta la recepción y la obligación.
- Solicitudes y comparativo de cotizaciones.
- Órdenes, aprobaciones y entregas parciales.
- Recepción, control de calidad y devoluciones.
- Anticipos, cuentas por pagar y evaluación de proveedores.
Bodegas, lotes y trazabilidad
Existencias disponibles, comprometidas y en tránsito con movimientos auditables.
- Kardex, costo promedio y valorización.
- Lotes, vencimientos, seriales y kits.
- Reservas, traslados, conteos y ajustes.
- Mínimos, máximos y sugerencias de reposición.
Despachos y última milla
Seguimiento del pedido desde la preparación hasta la entrega.
- Olas de picking, packing y etiquetas.
- Transportadoras, guías y promesas de entrega.
- Novedades, prueba de entrega y reintentos.
- Cambios, devoluciones y logística inversa.
Facturación, cartera y tesorería
Visibilidad sobre dinero recibido, obligaciones y fondos disponibles.
- Facturas, notas y documentos según integración local.
- Cuentas por cobrar y pagar, recaudos y conciliación.
- Cajas, bancos, anticipos y flujo de caja.
- Obligaciones por comisiones y retiros de wallet.
Afiliados, volumen y compensación
Convierte las operaciones elegibles en puntos y obligaciones según reglas.
- Patrocinio, posición, genealogía y membresías.
- PV, BV, volumen personal, grupal y por pierna.
- Rangos, bonos, cierres, topes y excepciones.
- Cuenta corriente, wallet, retiros y reportes.
Analítica, alertas y automatización
Indicadores para actuar antes de que un problema impacte la operación.
- Ventas, margen, rotación y rentabilidad.
- Activación, recompra, retención y productividad.
- Alertas de inventario, cartera y comportamiento atípico.
- API, webhooks, exportaciones e integraciones.
Integración real
Qué sucede cuando se confirma una venta
01 PedidoValida cliente, afiliado, precios e impuestos.
02 RecaudoRegistra el pago y su conciliación.
03 InventarioReserva o descuenta las existencias.
04 VolumenGenera PV/BV cuando la regla lo permite.
05 ComisiónEl cierre calcula bonos y obligaciones.
Datos que dirección puede consultar
| Área | Indicadores principales | Decisiones que facilita |
|---|---|---|
| Ventas | Ingresos, ticket, conversión, recompra y devoluciones | Canales, campañas, catálogo y metas |
| Inventario | Rotación, cobertura, agotados, vencimientos y valorización | Compras, traslados, liquidaciones y surtido |
| MLM | Afiliados activos, volumen, rangos, payout y retención | Reglas, incentivos, formación y sostenibilidad |
| Finanzas | Cartera, obligaciones, caja, bancos, margen y flujo | Pagos, liquidez, costos y expansión |
| Servicio | Tiempos de entrega, novedades, devoluciones y casos | Transportadoras, niveles de servicio y procesos |
Importante: la disponibilidad exacta de facturación electrónica, impuestos, documentos y reportes regulatorios depende del país y de las integraciones definidas para cada implementación.
Control y trazabilidad
- Roles y permisos por empresa, área, sucursal o bodega.
- Aprobaciones para descuentos, compras, ajustes y pagos.
- Historial de cambios y documentos relacionados.
- Cierres de periodo y reglas contra retroactividad no autorizada.
- Exportación e integración con servicios externos.
Implementación por etapas
- Diagnóstico del flujo comercial y del plan de compensación.
- Depuración de catálogos, afiliados, saldos e inventario.
- Configuración, migración, pruebas y conciliación.
- Capacitación de administradores, operadores y distribuidores.
- Salida controlada, soporte y optimización continua.
¿Para qué empresas es adecuado?
Venta directa con producto
Empresas que necesitan controlar catálogo, recompra, bodegas, despachos y comisiones.
MLM en crecimiento
Organizaciones que quieren sustituir hojas de cálculo y sistemas desconectados.
Operación multicanal
Negocios con e-commerce, POS, distribuidores, ventas corporativas o varios países.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el ERP multinivel
¿Qué diferencia existe entre un ERP tradicional y un ERP multinivel?
El ERP tradicional organiza procesos administrativos. Un ERP multinivel, además, entiende patrocinio, posición, puntos, volumen, rangos, cierres y obligaciones con distribuidores.
¿El ERP puede operar varias bodegas y sucursales?
Sí, el alcance puede contemplar múltiples bodegas, sucursales, listas de precios, monedas, permisos y centros de costo.
¿El ERP reemplaza el motor de comisiones?
No: lo integra. El ERP aporta ventas y operaciones válidas; el motor de compensación aplica las reglas del plan y genera resultados auditables.
¿Se puede implementar por etapas?
Sí. Lo habitual es priorizar afiliados, ventas, inventario y compensación, y luego sumar compras, logística, contabilidad, CRM, academia u otros módulos.
Página principalSoftware multinivelContabilidad multinivelBilletera virtual MLMGuía para implementar un ERP MLM
Convierte MLM OFFICE en el centro operativo de tu empresa
Cuéntanos cómo vendes, qué productos manejas, cuántas bodegas tienes y cómo funciona tu plan de compensación.